Les fichiers PPS sont des diaporamas crées avec le logiciel PowerPoint. Il s'agit simplement de fichiers PPT dont l'extension du nom de fichier a été modifiée en PPS. Il est possible de les ouvrir avec un des logiciels suivant :
- Avec le logiciel Microsoft PowerPoint, payant.
- Avec la visionneuse pour Microsoft PowerPoint, gratuite, en lecture seulement : Visionneuse Powerpoint
- Avec le logiciel XnView, gratuit, à condition que ce fichier ne contienne que des images : Xnview
- Avec la suite gratuite et libre OpenOffice : OpenOffice.org
- OpenOffice permet également d'éditer les fichiers PPS. Il supporte d'ailleurs très bien le PPS (aussi bien que Microsoft PowerPoint).
- Il possède son propre format d'enregistrement, plus léger, plus ouvert et plus documenté.
- Il ouvre le PPS comme si c'était un PPT, il suffit ensuite de taper F5 pour afficher le diaporama.
- Il gère beaucoup moins d'effets que Powerpoint, donc des effets complexes n'apparaîtront pas forcément lors du visionnage du diaporama.
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